Wie Sie souverän virtuell führen, damit Ihre Mitarbeitenden auch auf Distanz motiviert und produktiv arbeiten

Online-Coaching und Workshops für Führungskräfte und ganze Teams

Als Führungskraft müssen Sie in der letzten Zeit mit vielen Baustellen auf einmal kämpfen: blitzschnell Hardware und Software immer wieder zum Laufen bringen, Technikprobleme meistern, online Interaktion schaffen – und dann auch noch alle auf dem Laufenden halten. Das virtuelle Führen im Home-Office ist keine leichte Übung.

Mit Unsicherheit als täglichem Begleiter müssen Sie Ihre Mitarbeitenden nicht nur arbeitsfähig halten – Sie müssen auch Ihr Team zusammen zu halten, um niemanden über die Distanz zu verlieren.

Und die Sorge, sich aus Unsicherheit mit der Technik bloßzustellen, machte das alles nicht gerade entspannter.

Manchmal bringt Sie das ziemlich an Ihre Grenzen. Und um ehrlich zu sein: Sie sind manchmal nur frustriert von den vielen Steinen, die Ihnen im Weg lagen – oder auch immer noch liegen.

Ob Home-Office oder Büro: Sie wollen gerade jetzt eine gute Führungskraft sein

Von „Wie soll ich das alles denn allein hinkriegen?“ bis „Wie bleibe ich im Kontakt, wenn ich meinen Mitarbeitenden nicht mehr regelmäßig über den Gang laufe?“ kreisten die Fragen nur so in Ihrem Kopf:

  • Wie moderiere ich Online-Meetings? Wie gestalte ich Webkonferenzen?
  • Wie führe ich online schwierige Gespräche oder kläre sogar Konflikte?
  • Wie kann ich Teambesprechungen mit Mitarbeitenden im Büro und im Home-Office gestalten? Worauf muss ich achten?
  • Welche Gesprächsregeln sollte ich für Online-Teambesprechungen vereinbaren?
  • Wie halte ich auch in Online-Besprechungen gut Kontakt? Was kann dabei schiefgehen?
  • Wie binde ich weniger technik-affine Mitarbeitende in Online-Besprechungen mit ein?
  • Wie gehe ich mit Verweigerung um?

Ihnen ist es wichtig, auch – und gerade – in unsicheren Zeiten eine gute Führungskraft zu sein. Bewusst oder unbewusst – Sie spüren, dass jetzt noch einmal andere Führungskompetenzen notwendig sind.

Sie möchten als Vorbild und Motivationsgeber für Ihr Team da sein.

Aus eigener Erfahrung kann ich Ihnen sagen: Den meisten Führungskräften geht es wie Ihnen. Für alle ist die Situation ungewohnt. Und alle waren hin und wieder überfordert vom Führen auf Distanz.

Und selbst mit über 17 Jahren Erfahrung in der virtuellen Führung bereiten mir Online-Meetings hin und wieder Kopfzerbrechen, weil die Technik nicht so will wie ich.

Methoden, Tipps und Tricks für Online-Meetings, um als Führungskraft die Distanz zu überbrücken

Während meiner Zeit in der IT-Branche war das Thema virtuelles Führen für mich täglicher Begleiter. In dieser Zeit sammelte ich viel Erfahrung darin, meinen KollegInnen die Scheu vor der Technik zu nehmen, sie sanft an die technischen Veränderungen heranzuführen und auch die MitarbeiterInnen im Home-Office „mitzunehmen“.

Meine Learnings, Tipps und Kniffe gebe ich Ihnen online in 1:1-Coachings, Trainings und Workshops weiter.

Der Unterschied zwischen Online- und Präsenz-Führung ist manchmal übrigens gar nicht so groß. Es gilt allerdings wichtige Punkte im Vorfeld zu beachten – und diese Vorbereitungen werden umso wichtiger.

Meinen wertvollsten Tipp für die Arbeit auf Distanz gebe ich Ihnen schon vorab: Nicht alles von Anfang an perfekt beherrschen zu wollen – und das eigene Team einzubeziehen – erleichtert die Situation sehr.

Ausprobieren können und noch selbstsicherer werden, um beim virtuellen Führen Sicherheit geben

Seit über 10 Jahren arbeite ich als Wirtschaftsmediatorin und begleite Teams, die ins Stocken geraten ist. Gerade im Zuge der Digitalisierung und einer selbstverantwortlicheren Beteiligung des Teams begleite ich dabei Führungskräfte und Gruppen mit viel Herzblut.

Egal, ob Sie sich individuelles Coaching als Führungskraft wünschen und sich in einem geschützten Raum erst einmal selbst ausprobieren möchten, oder Ihrem ganzen Team noch mehr Sicherheit mit den digitalen Tools geben möchten – gerne unterstütze ich auch Sie.

In kurzen Trainingseinheiten können Sie sich an die Technik herantasten oder Antworten auf Ihre individuellen Fragen rund um die virtuelle Zusammenarbeit finden.

Dabei arbeiten wir in genau dem Tool, das Sie in der täglichen Arbeit nutzen (z. B. Zoom, Jitsi, WebEx, Microsoft Teams oder ein anderes Tool).

Themen meines Online-Angebots „Virtuell führen“

Da jede Branche und jede Ausgangssituation anders ist, können Sie sich Ihre Schwerpunkte zum Führen auf Distanz wie in einem Baukasten zusammenstellen:

  • Einführung in die Technik
  • Kennenlernen des eigenen Systems
  • Werkzeuge (z. B. Whiteboards, Umfragen, Quiz)
  • Online-Kommunikation
  • Online-Meetings moderieren
  • Webkonferenzen interaktiv gestalten
  • Besonderheiten beim Arbeiten aus dem Home-Office
  • Gesprächsführung

Diese Bereiche sind typische Beispiele. In einem kostenfreien Erstgespräch klären wir, welche Themen Ihnen wichtig sind, und wie ich Sie optimal unterstützen kann.

Wie unsere Zusammenarbeit abläuft

Schreiben Sie mir oder rufen Sie an, um ein unverbindliches Erstgespräch zu vereinbaren.

In diesem 30-minütigen Gespräch schildern Sie mir Ihre Situation und können sich einen ersten Eindruck von der Zusammenarbeit mit mir machen. Dieses kann als Telefonat oder online stattfinden.

Basierend auf Ihren Wünschen und Zielen rund um das Thema „Online Führen“ bzw. „Führen auf Distanz im Home-Office“ erstelle ich Ihnen ein unverbindliches Angebot. Wenn Ihnen dieses zusagt, vereinbaren wir das weitere Vorgehen.

Das Training findet in kleinen, „verdaubaren Häppchen“ statt. Wir arbeiten selbstverständlich online und immer in dem Tool, das Sie einsetzen oder kennenlernen wollen.

Ich erkläre nicht nur die Technik, sondern geben Ihnen vor allem Zeit zum Auszuprobieren, damit Sie noch selbstsicherer werden.

Zusätzlich erhalten Sie anschauliche Unterlagen mit Screenshots, damit sie alles immer wieder nachschauen können.

Schluss mit dem „Sand im Getriebe“

Online-Teambesprechungen sind oft sehr ermüdend und erinnern an Einbahnstraßen-Kommunikation. Das muss nicht sein.

Verlieren Sie und Ihr Team die Hemmungen mit der Technik, werden alle Beteiligten lockerer. Online-Meetings werden weniger anstrengend, kurzweiliger und interaktiver. Die Distanz lässt sich leichter überbrücken, Energie wird wieder frei, denn die Arbeit rückt wieder in den Vordergrund.

Online noch produktiver dank flexibleren Arbeitsbedingungen

Funktionierende Online-Meetings erleichtern allen Mitarbeitenden die Arbeit – allen voran jenen in Teilzeit. Von der leichteren Terminfindung für Besprechungen, weniger Fahrtzeit und -kosten profitieren alle.

Virtuell führen – gewappnet für die Zukunft

Produktive Online-Meetings leiten und souveräne Teamführung im Home-Office sind zwei Kompetenzen, von denen Sie und Ihr Team auch künftig profitieren werden.

Das eigene Angebot für Kunden flexibilisieren

Reduzieren Sie den Aufwand für Ihre Kunden und gestalten Sie Ihre Beratung dank Online-Besprechungen schneller und reibungsloser.

Da wir vor dem Lockdown Online-Tools noch nicht als Arbeitsinstrument für unsere pädagogische Arbeit genutzt haben, haben wir uns auf die Suche nach einer Fortbildung gemacht, um unsere Teambesprechungen auf gute virtuelle Beine stellen zu können.

Wir haben eine Referentin gesucht, die sowohl pädagogisches, als auch technisches Know-how besitzt, damit unsere fachlichen Bedürfnisse schnell verstanden werden und wir mit einer gemeinsamen Sprache – keine IT-Fachsimpelei 🙂 – schnelle Ergebnisse erzielen können.

Manche Kolleginnen waren sehr skeptisch, ob sie sich mit den technischen Möglichkeiten anfreunden können und waren in Sorge, wie viel Fachlichkeit womöglich den virtuellen Rahmenbedingungen weichen muss.  Wir haben gemeinsam verschiedene Tools ausprobiert.

Das Tolle war, dass Sabine Wolff diese bereits in Vorarbeit mit unseren fachlichen Inhalten aufbereitet hatte, so dass wir sofort prüfen konnten, was praktikabel ist und was nicht. Wir haben uns gegenseitig neugierig gemacht, was alles möglich wäre und jetzt haben wir Lust bekommen, es auszuprobieren. Wir erleben gerade, dass Zoom-Besprechungen auch weiterhin fachliche Tiefe und auch kollegiale Nähe erzeugen können. Wir fühlen uns jetzt alle mitverantwortlicher, uns interaktiv zu beteiligen und erleben mehr Kurzweiligkeit trotz mehr Bildschirmarbeit.

Cornelia Fetzer,
Einrichtungsleitung ambulante Erziehungshilfe IMMA e.V., München

Sie möchten ohne „Trial and Error“ souverän virtuell führen?

Unterhalten wir uns über ihr Anliegen in einem unverbindlichen Erstgespräch.

Buchen Sie Ihren Termin einfach online oder rufen mich an: 089 – 14303410.

Weitere Rückmeldungen von KundInnen zur Zusammenarbeit

Ich habe Sabine Wolff bei einer Fortbildung kennen gelernt und war beeindruckt von ihrer Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich und prägnant zu erklären. Spontan entschied ich mich, Frau Wolff um individuelle Unterstützung als meinen persönlichen Digital Coach anzufragen.

Als Moderatorin von Klausurtagen und Teamentwicklungen war ich in der Situation, neue digitale Formate entwickeln zu müssen. Ich konnte mir kaum vorstellen, wie die Bearbeitung von Teamthemen digital gelingen könnte und fühlte mich sehr unsicher im Umgang mit der für mich neuen Technik.

Mit ihrer unkomplizierten und warmherzigen Art hat Frau Wolff mir die Scheu davor genommen. Mittlerweile habe ich nicht nur Sicherheit im Umgang mit der Technik, sondern auch Freude dabei, Neues auszuprobieren. Ich bin positiv überrascht, was digital alles möglich ist, wenn man bereit ist, Dinge auszuprobieren und sich auch mal traut, Fehler zu machen.

Das Coaching mit Frau Wolff war sehr hilfreich. Sie war immer super vorbereitet und hat mir viele Tools gezeigt, um digitale Formate abwechslungsreich und aktivierend zu gestalten. Am meisten schätze ich die Leichtigkeit, die sie im Umgang mit der Technik zeigt und die es mir leicht gemacht hat, meine Skepsis zu überwinden.

Ruth Back, Referentin für Personalentwicklung und Fortbildung, SKF München e. V.


Liebe Sabine,

auf diesem Weg wollte ich mich noch einmal für deine Kokon-Online-Fortbildung von kürzlich bedanken. Ich hab sehr viel mitgenommen und hatte viel Spaß und in der nächsten Vorlesung gleich mal das Whiteboard ausprobiert!

Du hast das so schwungvoll und klar verständlich rübergebracht, dass sogar ich als Online- und Technik-Migrantin Lust bekommen habe, da mal mehr auszuprobieren! 🙂 Danke!

Carola Pröbstle, Mediatorin BM®, www.carolaproebstle.de

Sabine Wolff • Fairpoint • Mediation | Moderation | Coaching • Hardenbergstraße 29 • 80992 München • 089-14303410 | Impressum | Datenschutz | Partner